会议：有依据的纪要与行动清单

先问清楚

目前是录音、文字记录，还是历史纪要？最先要纪要、待办还是长期知识问答？已有协作文档就先沿用，不急于换工具。

输入准备

先取得处理资料的权限，去掉不必要的个人信息和商业秘密。文字记录按 P01、P02 等编号；如果只有录音，先选择并核实转写工具，当前文字实操课不承诺音频转写。

整理五栏

按主题、已确认决定、建议、行动项、待确认项整理。每项决定和行动都写原文编号。责任人、期限和预算只有原文明示时才填写，缺失处写待确认。

最小组合

已有文字记录时，选择一个支持当前材料的对话工具，例如 Kimi 或豆包，配《把一次会议整理成纪要和待办》。这只处理本次材料，不代表企业资料权限或私有知识库已接入。

复核与保存

人工逐条对照原文：建议是否被写成决定，责任人是否被猜测，期限是否缺失，重复任务是否合并。确认后放回已有协作文档，注明版本、维护人和下次更新时间。

验收标准

每个行动项能回到原文；不明确事项全部标记；决定与建议分开；责任人和日期可检查。此清单是方法整理，不是模型正确性的保证。